Handwerkerverwaltung für Immobilien
Verwalte Fachbetriebe mit Gewerk, Ansprechpartnern, Kontaktdaten und Einsatzort. Ab Business kannst du Handwerker mit Aufträgen an deinen Immobilien verknüpfen.
Paket auswählen
Handwerker nach Gewerk und Einsatzort verwalten
Lege Unternehmen mit Gewerk, E-Mail, Telefonnummer und Einsatzort an. Ergänze die Hinweise, die dein Team für die Zusammenarbeit braucht. So bleiben wichtige Kontakte verfügbar, auch wenn eine Rückfrage nicht von der Person bearbeitet wird, die den Betrieb zuletzt kontaktiert hat.
Handwerker mit Immobilienaufträgen verknüpfen
Ab Business verknüpfst du einen Auftrag mit Gebäude und Handwerker. Ergänze einen geplanten Termin, eine Beschreibung und einen geschätzten Nettobetrag. Der Status unterscheidet Entwurf, gestellte Anfrage, Beauftragung, Bearbeitung und Abschluss. Die Einträge dokumentieren den Arbeitsstand.
Beauftragung und Kommunikation dokumentieren
estapa versendet keine automatischen rechtlichen Beauftragungen. Halte im Auftrag fest, welche Abstimmung tatsächlich stattgefunden hat. Für den Kontakt nutzt du deine bestehenden Telefon- oder E-Mail-Wege. Der passende Ansprechpartner und der aktuelle Stand bleiben im gemeinsamen Workspace griffbereit.
Regelmäßige Wartungen planen
In Pro kannst du Wartungspläne mit Intervall, Objekt und optionalem Fachbetrieb anlegen. Ein fälliger Plan erzeugt eine interne Aufgabe und setzt die nächste Fälligkeit fort. Das unterstützt wiederkehrende Arbeit, ohne automatisch eine Bestellung an einen Betrieb auszulösen.
Häufige Fragen
Ist das Handwerkerverzeichnis in Starter enthalten?
Ja. Kontakte mit Gewerk, Einsatzort und Notizen gehören zu Starter. Die objektbezogene Auftragsverwaltung steht ab Business zur Verfügung.
Erhalten Handwerker einen eigenen Login?
Die aktuelle Version verwaltet Fachbetriebe als interne Stammdaten. Ein eigener externer Handwerkerzugang ist noch nicht enthalten.
Werden Aufträge automatisch verschickt?
Nein. Du dokumentierst Anfrage und Beauftragung im Workspace. Versand, Freigabe und vertragliche Abstimmung bleiben bei deinem Team.
Weitere Funktionen und Informationen
Auftragsmanagement
Erfasse für jeden Auftrag das Objekt, den Fachbetrieb, den geplanten Termin, die Kostenschätzung und den Bearbeitungsstand. Das Auftragsmanagement ist ab Business verfügbar.
Instandhaltung
Verwalte Aufgaben mit Objektbezug, Priorität, Fälligkeit und Bearbeitungsstand. Mit Pro legst du zusätzlich wiederkehrende Wartungspläne an, aus denen fällige Aufgaben entstehen.
Preise und Pakete
Preise, Einheiten und enthaltene Funktionen der Pakete vergleichen.
Paket nach Bestand und Teamgröße wählen
Vergleiche Einheiten, Verwaltungszugänge und Module. Alle Pakete werden monatlich abgerechnet.
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