Handwerkeraufträge für Immobilien verwalten
Erfasse für jeden Auftrag das Objekt, den Fachbetrieb, den geplanten Termin, die Kostenschätzung und den Bearbeitungsstand. Das Auftragsmanagement ist ab Business verfügbar.
Paket auswählen
Objekt, Fachbetrieb und Termin erfassen
Wähle das Objekt und einen Fachbetrieb aus deiner Handwerkerliste. Beschreibe die vorgesehene Leistung verständlich und ergänze einen geplanten Termin. Ein konkreter Titel hilft deinem Team dabei, den Vorgang später von ähnlichen Arbeiten am Gebäude zu unterscheiden.
Den Auftragsstatus aktualisieren
Nutze Entwurf, Anfrage gestellt, beauftragt, in Bearbeitung und abgeschlossen passend zum tatsächlichen Stand. Die Statusänderung dokumentiert deine Arbeit; sie verschickt keine externe Nachricht und erteilt keine automatische Vollmacht. Absprachen werden über die vorhandenen Kommunikationswege geführt.
Geplante Kosten dokumentieren
Hinterlege eine Kostenschätzung netto und pflege die Beschreibung bei Änderungen. Tatsächliche Ausgaben kannst du separat im Finanzjournal dokumentieren. Ein geplanter Auftrag ist weder eine gebuchte Rechnung noch ein Zahlungsnachweis. Die beiden Bereiche erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
Aufträge im Verwaltungsteam bearbeiten
Business enthält drei Verwaltungszugänge, Pro zehn. Eingeladene Mitarbeiter erhalten Zugriff auf den gemeinsamen Verwaltungsbestand ihres Mandanten. Fremde Verwaltungen können weder die Betriebslisten noch die Aufträge dieses Bestands abrufen.
Häufige Fragen
In welchen Paketen ist die Auftragsverwaltung enthalten?
In Business und Pro. Das Handwerkerverzeichnis ohne Aufträge ist bereits in Starter verfügbar.
Kann ich Angebote und Rechnungen automatisch verarbeiten?
Aktuell werden Termine, Kostenschätzungen, Beschreibung und Status erfasst. Eine automatische Angebotserkennung oder Rechnungsverarbeitung ist nicht angebunden.
Kann ich einen Betrieb löschen, der noch Aufträge hat?
Ein Betrieb mit verknüpften Aufträgen oder Wartungsplänen kann nicht versehentlich gelöscht werden. Löse zunächst die betreffenden Zuordnungen.
Weitere Funktionen und Informationen
Handwerkerverwaltung
Verwalte Fachbetriebe mit Gewerk, Ansprechpartnern, Kontaktdaten und Einsatzort. Ab Business kannst du Handwerker mit Aufträgen an deinen Immobilien verknüpfen.
Instandhaltung
Verwalte Aufgaben mit Objektbezug, Priorität, Fälligkeit und Bearbeitungsstand. Mit Pro legst du zusätzlich wiederkehrende Wartungspläne an, aus denen fällige Aufgaben entstehen.
Finanzverwaltung
Führe ein manuelles Journal für Einnahmen und Ausgaben deiner Immobilien. Halte Objektbezug, Betrag, Datum und Zahlungsstand fest. Bankabgleich und Fachbuchhaltung sind nicht enthalten.
Paket nach Bestand und Teamgröße wählen
Vergleiche Einheiten, Verwaltungszugänge und Module. Alle Pakete werden monatlich abgerechnet.
Dein Paket finden