Objektverwaltung für Immobilien
Verwalte Gebäude, Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Stellplätze mit ihren Stammdaten. Ordne Kontakte, Aufgaben und Dokumente dem jeweiligen Objekt zu.
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Gebäude und Objektstammdaten erfassen
Erfasse Name, Anschrift und Objektart. Ein eindeutiger Objektname macht die spätere Zuordnung von Einheiten, Aufgaben und Unterlagen leichter. Gemeinsam arbeitende Teammitglieder nutzen denselben Bestand und dieselbe Struktur. Unterschiedliche Kundenverwaltungen sehen ihre Daten nicht gegenseitig.
Wohnungen und Gewerbeeinheiten zuordnen
Lege Wohnungen, Gewerbeflächen und weitere separat verwaltete Einheiten mit Bezeichnung, Fläche und Kaltmiete an. Der Status unterscheidet freie und vermietete Einheiten. Für die Zusammenarbeit mit Eigentümern und Mietern lassen sich je nach Paket persönliche Portalzugänge zuordnen.
Eigentümer je Objekt oder Einheit hinterlegen
Ein Eigentümer des gesamten Gebäudes kann am Objekt zugeordnet werden. Bei WEG-Strukturen ordnest du Eigentümer an ihrer jeweiligen Einheit zu. Der Zugriff unterscheidet diese Fälle: Ein Eigentümer einer einzelnen Einheit erhält damit keine Einsicht in andere Einheiten derselben Gemeinschaft.
Einheiten als CSV exportieren
Exportiere die sichtbaren Einheiten als CSV und halte Änderungen an Stammdaten zeitnah fest. Die enthaltene Einheitenzahl richtet sich nach deinem Paket. Bereits zugeordnete Unterlagen oder Aufgaben verhindern ein versehentliches Löschen ihres Objekts. Das schafft eine nachvollziehbare Arbeitsgrundlage für die weitere Verwaltung.
Häufige Fragen
Was zählt als Einheit?
Jeder separat angelegte Eintrag in der Einheitenverwaltung zählt, zum Beispiel eine Wohnung, Gewerbefläche oder ein einzeln verwalteter Stellplatz.
Gibt es einen automatischen Datenimport?
Aktuell erfasst du Objekte und Einheiten über die Formulare. Ein CSV-Export der Einheiten ist enthalten. Ein automatischer Import ist noch nicht implementiert.
Wie viele Einheiten sind möglich?
Starter enthält 20, Business 100 und Pro 300 Einheiten. Das Backend prüft die Grenze bei der Neuanlage.
Weitere Funktionen und Informationen
Mietverwaltung
Erfasse Mieterdaten, vereinbarte Kaltmieten und den Vermietungsstatus deiner Einheiten. Dokumentiere Einnahmen und Zahlungsstände bei Bedarf im manuellen Finanzjournal.
Eigentümerportal
Lade Eigentümer persönlich ein und stelle ihnen Daten zu ihren zugeordneten Immobilien und freigegebene PDF-Unterlagen bereit. Das Eigentümerportal ist ab Business enthalten.
Preise und Pakete
Preise, Einheiten und enthaltene Funktionen der Pakete vergleichen.
Paket nach Bestand und Teamgröße wählen
Vergleiche Einheiten, Verwaltungszugänge und Module. Alle Pakete werden monatlich abgerechnet.
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