Mietverwaltung für Wohnungen und Gewerbe
Erfasse Mieterdaten, vereinbarte Kaltmieten und den Vermietungsstatus deiner Einheiten. Dokumentiere Einnahmen und Zahlungsstände bei Bedarf im manuellen Finanzjournal.
Paket auswählen
Mieterdaten den Einheiten zuordnen
Hinterlege Ansprechpartner mit Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Verknüpfe den passenden Mieterkontakt mit der Einheit. Ein Kontakt ist zunächst ein Stammdatensatz. Ein persönlicher Portalzugang wird ab Business zusätzlich eingeladen und ausdrücklich zugeordnet.
Vereinbarte Kaltmieten hinterlegen
Erfasse die monatliche Kaltmiete pro Einheit und kontrolliere sie anhand deiner Unterlagen. Die Auswertung summiert die hinterlegten Sollkaltmieten vermieteter Einheiten. Ein solcher Wert sagt noch nichts darüber aus, welche Zahlungen tatsächlich auf dem Bankkonto eingegangen sind.
Zahlungsstände im Finanzjournal erfassen
Im Finanzjournal hältst du Einnahmen und Ausgaben mit Betrag, Datum, Kategorie und Zahlungsstand fest. Die Angaben sind eine organisatorische Übersicht. Bankabgleich, automatisches Mahnwesen und steuerliche Abschlüsse müssen über die dafür vorgesehenen Fachprozesse erfolgen.
Mieteranliegen je Einheit bearbeiten
Mit einem freigeschalteten Portal können Mieter ein Anliegen zu ihrer eigenen Einheit einreichen. Dein Team sieht den Vorgang im Verwaltungsbestand und kann Status sowie Rückmeldung pflegen. Die Mieter sehen keine fremden Einheiten und keine internen Kontaktlisten.
Häufige Fragen
Erkennt estapa automatisch Mietzahlungen?
Nein. Hinterlegte Kaltmieten und manuell erfasste Finanzeinträge werden verwaltet. Eine Bankanbindung oder automatische Mieteingangskontrolle ist noch nicht angeschlossen.
Erstellt estapa Betriebskostenabrechnungen?
Die aktuelle Version erzeugt keine fachliche Betriebskosten- oder WEG-Abrechnung. Sie organisiert Stammdaten, Unterlagen, manuelle Finanzeinträge und Vorgänge.
Kann ich Mieter einladen?
In Business und Pro kannst du persönliche Mieterzugänge einladen und einer Einheit zuordnen.
Weitere Funktionen und Informationen
Finanzverwaltung
Führe ein manuelles Journal für Einnahmen und Ausgaben deiner Immobilien. Halte Objektbezug, Betrag, Datum und Zahlungsstand fest. Bankabgleich und Fachbuchhaltung sind nicht enthalten.
Mieterportal
Mieter erhalten einen persönlichen Zugang zu ihrer zugeordneten Einheit und freigegebenen Unterlagen. Reparaturmeldungen und andere Anliegen können sie direkt an die Verwaltung senden.
Dokumentenverwaltung
Lege Mietverträge, Übergabeprotokolle und weitere PDF-Unterlagen bei den zugehörigen Objekten und Einheiten ab. Gib Dokumente bei Bedarf gezielt für Eigentümer oder Mieter frei.
Paket nach Bestand und Teamgröße wählen
Vergleiche Einheiten, Verwaltungszugänge und Module. Alle Pakete werden monatlich abgerechnet.
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