Funktionen für die Immobilienverwaltung
Objekte, Mietdaten, Handwerker, Aufträge, Dokumente und Portalzugänge: Hier findest du die Funktionen von estapa und den Umfang der einzelnen Pakete.
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Alle Module der Immobilienverwaltungssoftware
Objektverwaltung
Verwalte Gebäude, Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Stellplätze mit ihren Stammdaten. Ordne Kontakte, Aufgaben und Dokumente dem jeweiligen Objekt zu.
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Mietverwaltung
Erfasse Mieterdaten, vereinbarte Kaltmieten und den Vermietungsstatus deiner Einheiten. Dokumentiere Einnahmen und Zahlungsstände bei Bedarf im manuellen Finanzjournal.
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Handwerkerverwaltung
Verwalte Fachbetriebe mit Gewerk, Ansprechpartnern, Kontaktdaten und Einsatzort. Ab Business kannst du Handwerker mit Aufträgen an deinen Immobilien verknüpfen.
Mehr erfahrenAuftragsmanagement
Erfasse für jeden Auftrag das Objekt, den Fachbetrieb, den geplanten Termin, die Kostenschätzung und den Bearbeitungsstand. Das Auftragsmanagement ist ab Business verfügbar.
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Finanzverwaltung
Führe ein manuelles Journal für Einnahmen und Ausgaben deiner Immobilien. Halte Objektbezug, Betrag, Datum und Zahlungsstand fest. Bankabgleich und Fachbuchhaltung sind nicht enthalten.
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Dokumentenverwaltung
Lege Mietverträge, Übergabeprotokolle und weitere PDF-Unterlagen bei den zugehörigen Objekten und Einheiten ab. Gib Dokumente bei Bedarf gezielt für Eigentümer oder Mieter frei.
Mehr erfahrenInstandhaltung
Verwalte Aufgaben mit Objektbezug, Priorität, Fälligkeit und Bearbeitungsstand. Mit Pro legst du zusätzlich wiederkehrende Wartungspläne an, aus denen fällige Aufgaben entstehen.
Mehr erfahrenEigentümerportal
Lade Eigentümer persönlich ein und stelle ihnen Daten zu ihren zugeordneten Immobilien und freigegebene PDF-Unterlagen bereit. Das Eigentümerportal ist ab Business enthalten.
Mehr erfahrenMieterportal
Mieter erhalten einen persönlichen Zugang zu ihrer zugeordneten Einheit und freigegebenen Unterlagen. Reparaturmeldungen und andere Anliegen können sie direkt an die Verwaltung senden.
Mehr erfahrenObjekte, Einheiten und Mietdaten verwalten
Lege Gebäude und Einheiten an und ergänze Mietdaten, Kontakte und Unterlagen. Aufgaben, Handwerkeraufträge und Dokumente lassen sich den zugehörigen Immobilien zuordnen. Jede Verwaltung arbeitet in einem getrennten Bestand.
Handwerker und Aufträge organisieren
Erfasse Fachbetriebe mit Gewerk, Einsatzort und Kontaktdaten. Ab Business hältst du Aufträge mit Objektbezug, Betrieb, Termin und geplantem Aufwand fest. Interne Aufgaben zeigen, was offen, in Arbeit oder abgeschlossen ist. Die eigentliche Beauftragung erfolgt über deine abgestimmten Kommunikationswege.
Finanzen, Dokumente und Zähler erfassen
Das Finanzjournal hält manuell erfasste Einnahmen und Ausgaben mit Objektbezug fest. PDF-Unterlagen liegen in einem geschützten Speicher. Für Zähler hinterlegst du Nummern und aktuelle Ablesewerte. Die einzelnen Module bilden den organisatorischen Alltag ab; eine Bankanbindung und fachliche Abrechnung sind nicht angeschlossen.
Pakete und enthaltene Funktionen vergleichen
Starter beginnt mit 20 Einheiten und einem Verwaltungszugang. Business erweitert auf 100 Einheiten, drei Verwaltungszugänge, Aufträge und Eigentümer-/Mieterportal. Pro bietet 300 Einheiten, zehn Verwaltungszugänge, Wartungspläne und eine Aktivitätsübersicht. Paketgrenzen werden serverseitig geprüft.
Häufige Fragen
Ist estapa eine Software oder ein Hausverwaltungsservice?
estapa ist eine browserbasierte Software. Du verwaltest deine Immobilien selbst beziehungsweise mit deinem Team. estapa übernimmt kein Hausverwaltungsmandat.
Sind alle Module schon enthalten?
Die Preisseite zeigt den verfügbaren Umfang je Paket. Die im Workspace beschriebenen Erfassungs-, Dokument-, Aufgaben-, Handwerker- und Portalfunktionen sind implementiert. Bankabgleich und Fachabrechnungen sind nicht enthalten.
Wie sind verschiedene Verwaltungen getrennt?
Datensätze und Einladungen gehören zu einer Verwaltung. Bei Zugriffen werden Mandant, Rolle, aktuelles Abo und die jeweilige Objekt- oder Einheitenzuordnung geprüft.
Weitere Funktionen und Informationen
Objektverwaltung
Verwalte Gebäude, Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Stellplätze mit ihren Stammdaten. Ordne Kontakte, Aufgaben und Dokumente dem jeweiligen Objekt zu.
Handwerkerverwaltung
Verwalte Fachbetriebe mit Gewerk, Ansprechpartnern, Kontaktdaten und Einsatzort. Ab Business kannst du Handwerker mit Aufträgen an deinen Immobilien verknüpfen.
Preise und Pakete
Preise, Einheiten und enthaltene Funktionen der Pakete vergleichen.
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Vergleiche Einheiten, Verwaltungszugänge und Module. Alle Pakete werden monatlich abgerechnet.
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