Dokumentenverwaltung für Immobilien
Lege Mietverträge, Übergabeprotokolle und weitere PDF-Unterlagen bei den zugehörigen Objekten und Einheiten ab. Gib Dokumente bei Bedarf gezielt für Eigentümer oder Mieter frei.
Paket auswählen
PDF-Unterlagen Objekten und Einheiten zuordnen
Jede PDF erhält einen verständlichen Titel und einen Objektbezug. Optional ordnest du sie zusätzlich einer Einheit zu. So bleiben Dokumente mit der Immobilie verbunden. Neue Fassungen kannst du durch klar bezeichnete Titel unterscheiden; ein zertifiziertes revisionssicheres Archiv ist damit nicht eingerichtet.
Dokumente intern ablegen oder freigeben
Ohne ausgewählten Empfänger steht die Datei nur dem Verwaltungsteam deines Mandanten zur Verfügung. Ab Business kannst du sie einem eingeladenen Eigentümer oder Mieter bereitstellen. Empfänger, Objekt und gegebenenfalls Einheit müssen zusammenpassen. Die Zuordnung wird serverseitig geprüft.
Zugriff auf freigegebene Dokumente prüfen
Die Dateien liegen außerhalb des öffentlichen WordPress-Verzeichnisses. Ein Download prüft Anmeldung, Mandant, Paket, Rolle und die aktuelle Objekt- oder Einheitenzuordnung. Ein kopierter Link allein gibt fremden Konten keinen Zugriff. Ein Zuordnungswechsel widerruft den bisherigen Zugriff.
Speicherumfang der Pakete vergleichen
Starter enthält 1 GB, Business 5 GB und Pro 20 GB Dokumentenspeicher. Unterstützt werden PDF-Dateien bis 10 MB. Das Backend prüft das Format und die Speichergrenze. Eine automatische Virenprüfung und beliebige andere Dateiformate sind aktuell nicht angeschlossen.
Häufige Fragen
Sind Dokumente öffentlich in WordPress sichtbar?
Nein. Die Portalablage nutzt einen gesonderten Speicher und geschützte Downloads. Sie verwendet keine öffentlichen Medienadressen für vertrauliche PDFs.
Kann ich Dokumente nur intern ablegen?
Ja. Ohne persönlichen Empfänger bleibt das Dokument innerhalb des berechtigten Verwaltungsteams.
Kann ich Links an beliebige Personen weitergeben?
Eine öffentliche Freigabefunktion ist nicht enthalten. Bereitstellungen erfolgen gezielt an eingeladene und zugeordnete Konten.
Weitere Funktionen und Informationen
Eigentümerportal
Lade Eigentümer persönlich ein und stelle ihnen Daten zu ihren zugeordneten Immobilien und freigegebene PDF-Unterlagen bereit. Das Eigentümerportal ist ab Business enthalten.
Mieterportal
Mieter erhalten einen persönlichen Zugang zu ihrer zugeordneten Einheit und freigegebenen Unterlagen. Reparaturmeldungen und andere Anliegen können sie direkt an die Verwaltung senden.
Objektverwaltung
Verwalte Gebäude, Wohnungen, Gewerbeeinheiten und Stellplätze mit ihren Stammdaten. Ordne Kontakte, Aufgaben und Dokumente dem jeweiligen Objekt zu.
Paket nach Bestand und Teamgröße wählen
Vergleiche Einheiten, Verwaltungszugänge und Module. Alle Pakete werden monatlich abgerechnet.
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