Datenschutzhinweise

Betreiberangaben werden vervollständigt. Angaben zum Anbieter, Hosting, Zahlungsdienstleister, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Auftragsverarbeitung müssen vor Veröffentlichung ergänzt und geprüft werden.

Konten und Abonnements

Für Paketbestellungen werden Konto-, Kontakt-, Rechnungs- und Bestelldaten in WordPress und WooCommerce verarbeitet. Passwörter werden gehasht gespeichert. Technisch notwendige Cookies ermöglichen Anmeldung und Bestellablauf. Das Abonnement legt die verfügbaren Module und Paketgrenzen fest.

Verwaltungsbestände und eingeladene Personen

Abonnierende Verwaltungen pflegen eigene Objekte, Einheiten, Kontakte, Fachbetriebe, Aufgaben, manuelle Finanzeinträge, Zähler und Dokumente. Mitarbeiter sowie Eigentümer und Mieter werden persönlich eingeladen. Die jeweiligen Daten werden ihrem Verwaltungsbestand und den vorgesehenen Zuordnungen zugewiesen. Für den produktiven Einsatz sind die datenschutzrechtlichen Rollen und eine erforderliche Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit dem tatsächlichen Anbieter abzustimmen.

Dokumente und Anliegen

PDF-Dateien werden außerhalb des öffentlichen Webverzeichnisses gespeichert. Downloads prüfen das Konto, den Mandanten, das Paket und die aktuelle Zuordnung. Eingereichte Anliegen werden mit Beschreibung, Bearbeitungsstand und Rückmeldung im zugehörigen Verwaltungsbestand gespeichert.

Hosting und E-Mail

Die Website läuft in einer eigenen WordPress-Installation auf einem Hetzner-Server. Kontenbezogene E-Mails werden über einen eigenen Mailserver versendet. Ein öffentlicher kostenpflichtiger Onlineabschluss ist derzeit nicht freigeschaltet.

Externe Inhalte

Schrift, Bilder und Gestaltung werden lokal ausgeliefert. Es sind keine Analyse- oder Marketing-Tracker eingerichtet.

Verantwortlicher und Rechte

Vollständige Betreiber- und Datenschutzkontakte, Empfänger, Speicherdauer, Betroffenenrechte und zuständige Aufsichtsbehörde werden anhand der tatsächlichen Organisation ergänzt.